Waar hangen de kosten van AI-automatisering vanaf?
AI-automatisering kost voor het MKB doorgaans tussen €2.500 en €15.000 eenmalig, plus €150–€600 per maand voor service en hosting. Op deze pagina leggen we uit waaruit die kosten bestaan, waarom elk traject maatwerk is en waaraan je een eerlijke offerte herkent. Concrete richtprijzen vind je op onze prijzenpagina.
Zo is een prijs opgebouwd.
Een AI-werkstroom kent twee kostencomponenten: een eenmalige investering om hem te bouwen, en een vast maandbedrag om hem te laten draaien. Meer hoef je niet te onthouden.
Eenmalige bouw
Het ontwerp, de bouw en het testen van je werkstroom op echte data. Een investering vooraf — de hoogte hangt af van het aantal processtappen, het aantal te koppelen systemen en hoeveel maatwerk er nodig is.
Vast maandbedrag
Na livegang: hosting of hostingbegeleiding, monitoring, onderhoud en kleine aanpassingen. Eén vast tarief — geen per-transactie- of per-tokentoeslag, geen verrassingsfacturen.
Waarom er geen vaste prijslijst is.
Een AI-werkstroom is geen kant-en-klaar product. Een factuurworkflow met drie stappen is iets heel anders dan vijf systemen die als één doorlopende stroom moeten samenwerken. Wat je betaalt hangt af van de complexiteit van je proces, het aantal te koppelen systemen en hoeveel daarvan een kant-en-klare API heeft. Bekijk welke tools we koppelen.
Eén vaste prijslijst zou daarom of te hoog uitvallen voor een eenvoudig geval, of te laag voor een complex traject. Wel geven we herkenbare richtprijzen: op de prijzenpagina vind je vier voorbeeldtypes met richtprijzen en de zes factoren die de uiteindelijke kosten bepalen.
Waaraan herken je een eerlijke offerte?
Vraag je een offerte aan — bij ons of bij een ander — loop dan deze vijf vragen na. Een eerlijke aanbieder beantwoordt ze allemaal vooraf.
- Staan de eenmalige bouwkosten en het maandbedrag allebei zwart-op-wit?
- Zijn de inferentiekosten van het AI-model benoemd — inbegrepen of apart?
- Blijven je data, configuratie en workflow-logica van jou, zonder lock-in?
- Is duidelijk wat er na livegang gebeurt: onderhoud, monitoring en wie aanpassingen doet?
- Worden uitbreidingen — zoals een tweede werkstroom — vooraf apart afgesproken in plaats van stilletjes meegerekend?
Wil je dieper begrijpen waar de kosten in de markt vandaan komen, inclusief verborgen kosten en een uitgebreide checklist voor offertes? Lees ons kennisbank-artikel Wat kost AI-automatisering voor het MKB?
Twijfel je of je het traject überhaupt moet uitbesteden? Vergelijk beide routes — inclusief de verborgen kosten van zelf bouwen — op AI-automatisering uitbesteden of zelf bouwen.
Over de kosten.
Benieuwd wat het voor jou wordt?
In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten kijken we naar jouw proces en geven we een concrete prijsindicatie — geen verkooppraat, geen verplichtingen.