Wat kost AI-automatisering voor het MKB?
De prijzen hieronder zijn richtprijzen op basis van eerdere projecten. Elk traject is maatwerk — in een gratis gesprek van 30 minuten krijg je een prijsindicatie voor jouw situatie, geen brede bandbreedte.
Vier types, vier richtprijzen.
Herken je jezelf in een van deze types, dan weet je ongeveer waar je aan toe bent. Het zijn richtprijzen — de exacte prijs bepalen we op basis van jouw proces. Wil je eerst begrijpen hoe een prijs tot stand komt en waaraan je een eerlijke offerte herkent? Lees dan hoe AI-automatiseringskosten werken.
Factuur- en documentverwerking
Eén werkstroom: facturen en documenten herkennen, valideren en boeken in je administratie.
Monitoring, updates en support. Hosting bepalen we samen — via ons of op je eigen infrastructuur.
Slimme e-mailinbox
Inkomende e-mail automatisch categoriseren, routeren en waar mogelijk beantwoorden.
Monitoring, updates en support. Hosting bepalen we samen — via ons of op je eigen infrastructuur.
Systemen koppelen (2-3 systemen)
Twee tot drie systemen — bijvoorbeeld CRM, ERP en boekhouding — als één doorlopende stroom.
Monitoring, updates en support. Hosting bepalen we samen — via ons of op je eigen infrastructuur.
Organisatiebrede orkestratie
Meerdere werkstromen samen, met privacyfilter en — waar gewenst — eigen AI-modellen.
Monitoring, updates en support. Hosting bepalen we samen — via ons of op je eigen infrastructuur.
Bij elk traject standaard inbegrepen.
Intake en procesanalyse
We brengen je proces in kaart en bepalen samen waar AI meetbaar verschil maakt.
Blauwdruk van je werkstroom
Een helder ontwerp van de werkstroom voordat er ook maar iets gebouwd wordt.
Bouw, test en verfijning op jouw data
We bouwen, testen en verfijnen de werkstroom op jouw echte data — niet op een demo.
Eigen-server optie
Wil je dat geen data je netwerk verlaat? Dan draait de werkstroom op jouw eigen infrastructuur.
Beveiligingslaag met goedkeuringen
Gevoelige acties — betalingen, externe e-mails, verwijderingen — worden aangehouden tot een mens ze goedkeurt. Elke AI-actie komt in een doorzoekbaar logboek.
Privacyfilter
Gevoelige data wordt afgeschermd voordat AI-modellen die zien — standaard ingebouwd.
Nazorg en ondersteuning
Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud, monitoring en kleine aanpassingen.
Geen lock-in
Data, configuratie en workflow-logica blijven van jou. Je zit nergens aan vast.
Zes factoren die de kosten bepalen.
De uiteindelijke kosten hangen af van een aantal factoren. Hieronder de belangrijkste.
Aantal te automatiseren stappen
Een factuurworkflow met 3 stappen is lichter dan een workflow met 15+ beslispunten en uitzonderingen.
Aantal te koppelen systemen
Elk extra systeem — CRM, ERP, boekhouding, e-mail — voegt complexiteit toe.
Privacy- en veiligheidseisen
Een extra beveiligingslaag met lokaal draaiende AI-modellen verhoogt de bouwkosten.
Volume
Hoeveel transacties per maand de werkstroom moet verwerken beïnvloedt de infrastructuurkosten.
Beheer en doorontwikkeling
Maandelijks beheer varieert op basis van complexiteit en gewenste wijzigingssnelheid.
Bestaande koppelingen of maatwerk
Heeft een systeem een kant-en-klare API, dan is koppelen licht. Ontbreekt die, dan bouwen we de koppeling op maat — dat telt mee in de prijs.
Geen verrassingen achteraf.
- Geen lock-in kosten — je data en configuratie zijn portable.
- Geen per-transactie of per-token toeslag bovenop het maandbedrag.
- Geen verkoop-gedoe: het intakegesprek is gratis en vrijblijvend.
- Geen hardware-investering — alles draait in de cloud (tenzij je kiest voor eigen server).
Gemiddeld 4 tot 6 weken van intake tot live.
Eenvoudige workflows kunnen sneller — doorgaans 2 tot 3 weken. Organisatiebrede trajecten duren langer en lopen al snel 6 tot 10 weken. We werken in iteraties, zodat je vroeg resultaat ziet en kunt bijsturen.
Wil je begrijpen hoe een prijs is opgebouwd en waarom elk traject maatwerk is? Of een breder marktoverzicht inclusief verborgen kosten en een checklist voor offertes? Beide vind je elders op de site.
Benieuwd wat het voor jou wordt?
In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten kijken we naar jouw proces en geven we een concrete prijsindicatie — geen verkooppraat, geen verplichtingen.