AI-automatisering · Op maat · NL

Automatiseer het repetitieve.
Behoud de waarde.

Wij bouwen veilige AI-werkstromen die terugkerend werk automatisch verwerken tussen je bestaande tools — van klantmails en rapportages tot data-invoer en opvolging. Zo krijgt je team tijd terug voor werk dat écht waarde oplevert.

38u/wgemiddeld bespaard
snellere doorlooptijd
100%op maat gemaakt
Werkt met de tools die je al gebruikt
SlackGmailHubSpotNotionAirtableStripeShopifyGoogle Sheets+ 1700 integraties
Werkt met vrijwel elk toonaangevend AI-model
OpenAIAnthropicGoogleMistralMetaxAIAzureAWS100+ AI-providersVolledig lokale modellen

Werkstromen die zichzelf draaien.

Geen kant-en-klare tooltjes. Iedere werkstroom wordt op maat gebouwd rond jouw processen, jouw systemen en jouw mensen — zodat de automatisering past bij hoe jouw bedrijf écht werkt. Hieronder een paar voorbeelden van wat we vaak bouwen.

01

Documentverwerking

Facturen, contracten en formulieren automatisch lezen, classificeren en doorzetten naar je systeem.

−85% verwerkingstijd
02

Slimme inbox

Inkomende e-mail wordt gefilterd, beantwoord of doorgestuurd — met de juiste context bij elk bericht.

+12 uur per week
03

Lead-routering

Verrijk leads automatisch, score ze op fit en stuur ze direct naar de juiste persoon of pipeline.

3× snellere follow-up
04

Rapportages

Wekelijkse en maandelijkse overzichten die zichzelf samenstellen, met heldere conclusies erbij.

Volledig autonoom
05

Werkstroom-orchestratie

Systemen die niet praten met elkaar laten we wél samenwerken. Eén stroom, geen kopiëren-en-plakken.

Geen handmatige stappen
06

AI-assistenten

Een interne assistent die jouw kennisbank kent, beleid begrijpt en je team direct antwoorden geeft.

24/7 beschikbaar

Van eerste gesprek tot draaiende automatisering.

Ontdekken

We brengen je werkstromen in kaart en vinden de processen waar AI het meest oplevert. Helder, zonder vakjargon.

Ontwerpen

Een blauwdruk met heldere stappen, integraties en een verwachte besparing — voordat er één regel code is geschreven.

Bouwen

We bouwen de automatisering, koppelen je systemen en testen tegen je echte data. Je ziet het werk dagelijks groeien.

Doorgroeien

Na livegang monitoren we, optimaliseren we en breiden we uit. De stroom blijft soepel — ook als je groeit.

Wat zou jouw team terugkrijgen?

Een snelle indicatie. Voor een precieze schatting bouwen we de berekening op jouw werkelijke processen — gratis bij het kennismakingsgesprek.

Uren handmatig werk per persoon, per week20uur
Aantal mensen dat dit werk doet5personen
Gemiddelde interne uurkost55/u
Geschatte besparing
Per week70 uur
Per jaar3.220 uur
Per jaar in geld€ 177.100
Plan een gratis analyse

Indicatie op basis van een gemiddelde reductie van 70% bij terugkerende handelingen. Jouw cijfers berekenen we per proces.

Stille besparingen, luide resultaten.

B2B SaaS

Lead-kwalificatie in 90 seconden

Een AI-assistent verrijkt iedere lead met data uit zes bronnen, scoort ze en zet ze in de juiste pipeline. Sales begint waar het verschil wordt gemaakt.

−86%handmatige uren
snellere follow-up
+22%conversie
Logistiek

Inkomende facturen, vrijwel onzichtbaar

Documenten worden gelezen, gematcht aan inkooporders en geboekt. Alleen uitzonderingen komen op het bordje van het team.

12.000facturen / jaar
−92%verwerkingstijd
0,4%uitzonderingen

AI met controle ingebouwd.

We plaatsen onze beveiligingslaag tussen je bedrijfsprocessen en het AI-model. Rechten, risico's en gevoelige gegevens worden gecontroleerd voordat een werkstroom verdergaat — zo blijft AI nuttig en houd jij controle over privacy, goedkeuringen en kritieke acties.

Rolgebaseerd · Goedkeuringen

Beveiligingslaag

Per werkstroom bepaalt het beveiligingssysteem van WerkstroomAI wie toegang heeft, welke acties automatisch mogen worden uitgevoerd en wanneer menselijke goedkeuring vereist is. Gevoelige handelingen — zoals betalingen, klantcommunicatie of HR-processen — worden automatisch herkend, gemarkeerd en pas voortgezet na de juiste controle of goedkeuring.

Lokale maskering · AVG-bewust

Privacyfilter

Het privacyfilter van WerkstroomAI schermt gevoelige gegevens lokaal af voordat data naar een AI-model gaat. E-mails, IBAN's, ordernummers en klantinformatie worden vervangen door veilige placeholders. Na verwerking zet ons systeem de juiste gegevens terug waar dat nodig is, zodat het resultaat bruikbaar blijft zonder onnodige blootstelling van persoonsgegevens.

EU-dataopslagLokale afschermingLogboek per actieSelf-hostedMenselijke goedkeuring
Klaar wanneer jij dat bent

Geef je team de uren terug die ze verdienen.

Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar AI voor jouw organisatie meetbaar verschil maakt — en wat het kost om er te komen.

Of stuur een bericht
Geen verkooppraat · Geen verplichtingen