Minder administratie — meer tijd voor de patiënt.
Zorgorganisaties verliezen kostbare tijd aan administratie rond intake, verwijzingen, declaraties en dossiers. Wij bouwen AI-werkstromen die dat werk overnemen — met privacy als uitgangspunt, niet als bijzaak. Gevoelige gegevens worden lokaal afgeschermd voordat een AI-model ze ziet.
Waar de zorgtijd verloren gaat.
Intake en verwijzingen verwerken kost uren
Verwijsbrieven komen binnen per post, fax of beveiligde mail en worden met de hand uitgelezen en overgezet in het systeem. Trage start van zorg, en gevoelig voor fouten.
Declaraties en afwijzingen lopen achter
Declaratieregels samenstellen, controleren op codes en afwijzingen herstellen is repeterend uitzoekwerk. Cashflow staat onder druk zolang dit blijft liggen.
Dossieradministratie vreet tijd van zorgprofessionals
Verslaglegging, statusupdates en correspondentie verspreid over systemen betekenen dat zorgverleners meer achter het scherm zitten dan ze willen.
Privacy maakt elke shortcut riskant
Patiëntgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Standaard cloud-AI is geen optie; toch blijft de administratiedruk groeien. Dat voelt als kiezen tussen veilig en efficiënt.
Wat we het vaakst bouwen voor de zorg.
Documentverwerking
Verwijsbrieven, intakeformulieren en declaratiestukken automatisch uitlezen en gestructureerd klaarzetten — met gevoelige gegevens die lokaal worden afgeschermd.
Slimme inbox
Inkomende vragen, afspraakverzoeken en verwijzingen herkennen, prioriteren en routeren naar de juiste afdeling, zonder dat een mens elke mail eerst opent.
AI-assistenten
Een interne assistent die zorgprofessionals helpt bij verslaglegging en het terugvinden van protocollen — draaiend op lokale modellen, zodat patiëntdata binnen de organisatie blijft.
Elke werkstroom wordt op maat gebouwd rond jouw ERP en processen. Gevoelige stappen lopen via onze privacyfilter en beveiligingslaag.
Van verwijsbrief tot ingeplande intake — privacyveilig.
Een veelgebruikte eerste stap: inkomende verwijsbrieven worden automatisch uitgelezen, gecontroleerd op volledigheid en als concept-intake klaargezet in het systeem. Patiëntgegevens passeren daarbij eerst een lokaal privacyfilter, zodat herleidbare data nooit naar een extern model gaat. Ontbreekt er iets, dan gaat het dossier naar een medewerker — de rest loopt door.
Vanaf daar breiden we uit: declaraties controleren, afwijzingen automatisch herstellen, correspondentie voorbereiden. Alles AVG-conform, met verwerkersovereenkomsten en de optie om volledig op lokale modellen te draaien. Stap voor stap, met menselijke goedkeuring waar dat hoort. Bekijk ook onze praktijkvoorbeelden voor concrete resultaten.
Ook meer tijd voor jouw patiënten?
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar AI voor jouw organisatie meetbaar verschil maakt — en wat het kost om er te komen.