Van order tot facturatie — zonder overtypen.
Productiebedrijven verliezen uren aan administratie rond elke order: overtypen, papieren werkbonnen, losse documenten. Wij bouwen AI-werkstromen die dat werk overnemen — zodat je team zich op de productie kan richten.
Waar de tijd verloren gaat.
Orders overtypen tussen systemen
Bestellingen komen binnen per e-mail, PDF of portal en worden met de hand in het ERP gezet. Traag, en elke overtypfout kost productietijd.
Werkbonnen en urenregistratie op papier
Gegevens van de werkvloer belanden te laat of onvolledig in de administratie, waardoor nacalculatie en facturatie achterlopen.
Voorraad en inkoop reageren te laat
Tekorten worden pas zichtbaar als een order al stilstaat. Inkoop is brandjes blussen in plaats van vooruit plannen.
Documentenstroom rond een order
Offertes, pakbonnen, certificaten en facturen worden los beheerd. Niemand heeft één compleet beeld per order.
Wat we het vaakst bouwen voor productie.
Documentverwerking
Inkomende orders, pakbonnen en facturen automatisch lezen, classificeren en in je ERP zetten — zonder overtypen.
Werkstroomorkestratie
ERP, e-mail en planning laten samenwerken, zodat een order van binnenkomst tot facturatie als één stroom loopt.
Rapportages
Productie-, voorraad- en nacalculatie-overzichten die zichzelf samenstellen, met heldere conclusies erbij.
Elke werkstroom wordt op maat gebouwd rond jouw ERP en processen. Gevoelige stappen lopen via onze privacyfilter en beveiligingslaag.
Van order-mailbox tot ERP — zonder overtypen.
Een veelgebruikte eerste stap: inkomende orders worden automatisch uit e-mail en PDF gelezen, op volledigheid gecheckt, en als concept-order in het ERP klaargezet. Twijfelgevallen gaan naar een medewerker — de rest loopt door. Geen overtypen meer, minder fouten, en de doorlooptijd van order tot productie krimpt.
Vanaf daar breiden we uit: werkbonnen digitaliseren, voorraadsignalen automatiseren, rapportages laten samenstellen. Stap voor stap, in iteraties van twee tot vier weken, met menselijke goedkeuring waar dat telt. Bekijk ook onze praktijkvoorbeelden voor concrete resultaten.
Ook minder overtypen in jouw productie?
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar AI voor jouw organisatie meetbaar verschil maakt — en wat het kost om er te komen.