Van zending tot afrekening — papierwerk dat zichzelf bijhoudt.
Transport- en logistieke bedrijven draaien op documenten: orders, CMR-vrachtbrieven, douanepapieren en facturen. Elke zending sleept een stapel papierwerk mee. Wij bouwen AI-werkstromen die dat papierwerk lezen, controleren en doorzetten — zodat planning en chauffeurs niet wachten op de administratie.
Waar de zending blijft hangen.
Transportorders overtypen uit elk kanaal
Opdrachten komen binnen via e-mail, klantportalen en EDI in tien verschillende formats. Planning typt ze handmatig over in het TMS — traag, en één fout in een adres of laadtijd kost een rit.
Vrachtbrieven en POD's raken zoek
Getekende CMR's en afleverbewijzen komen als foto of scan terug van de chauffeur. Tot ze gekoppeld zijn aan de juiste zending kan er niet gefactureerd worden — en soms verdwijnen ze helemaal.
Douane- en vrachtadministratie kost specialistentijd
Exportdocumenten, paklijsten en HS-codes worden met de hand samengesteld en gecontroleerd. Eén fout houdt een container vast aan de grens.
Klanten bellen voor een status-update
Waar is mijn zending? Die vraag komt de hele dag binnen. Zonder gekoppelde track-and-trace betekent elk antwoord eerst zoeken in systemen en bij chauffeurs.
Wat we het vaakst bouwen voor de logistiek.
Documentverwerking
Transportorders, CMR-vrachtbrieven, paklijsten en afleverbewijzen automatisch lezen, koppelen aan de juiste zending en in je TMS zetten — ook foto's van onderweg.
Werkstroomorkestratie
TMS, e-mail, klantportalen en facturatie laten samenwerken, zodat een zending van order tot afrekening als één stroom loopt en niets blijft liggen.
Slimme inbox
Status-vragen, opdrachten en schade-meldingen automatisch herkennen, voorzien van de juiste zendinggegevens en routeren naar planning of klantenservice.
Elke werkstroom wordt op maat gebouwd rond jouw ERP en processen. Gevoelige stappen lopen via onze privacyfilter en beveiligingslaag.
Van vrachtbrief-foto tot factuur — automatisch gekoppeld.
Een veelgebruikte eerste stap: chauffeurs sturen na aflevering een foto van de getekende CMR. De AI-werkstroom leest het document, herkent het zendingnummer, controleert of de aflevering compleet is en koppelt het bewijs aan de juiste rit in het TMS. Is alles in orde, dan staat de factuur klaar — zonder dat iemand papier hoeft te zoeken.
Vanaf daar breiden we uit: transportorders automatisch inlezen, douanedocumenten voorbereiden, status-vragen van klanten direct beantwoorden met live zendinggegevens. Stap voor stap, in iteraties van twee tot vier weken, met menselijke controle op de gevallen die erom vragen. Bekijk ook onze praktijkvoorbeelden voor concrete resultaten.
Ook minder papierwerk rond elke zending?
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar AI voor jouw organisatie meetbaar verschil maakt — en wat het kost om er te komen.