Koppel je tools in één veilige werkstroom.
Je gebruikt al tools die werken. Wij zorgen dat ze samenwerken, met een privacyfilter dat je data beschermt en een beveiligingslaag die ongewenste acties tegenhoudt.
Een integratie is pas waardevol als ze veilig samenwerkt.
Bijna elk MKB-bedrijf gebruikt een handvol goede tools die los van elkaar prima werken — een CRM, een boekhoudpakket, een mailbox, een paar spreadsheets. Het probleem zit in de ruimte ertussen: gegevens worden overgetikt, statussen lopen niet gelijk, en niemand weet zeker welk systeem nu de waarheid bevat.
WerkstroomAI bouwt de verbinding. Via n8n hebben we toegang tot meer dan 1700 kant-en-klare integraties, en wat daar niet bij zit koppelen we op maat via een API. Maar de koppeling zelf is niet het product — het product is de werkstroom eromheen: het ontwerp dat past bij jouw proces, de menselijke goedkeuring op de juiste plekken, en de privacyfilter en beveiligingslaag die je data afschermen voordat die een AI-model bereikt.
Hieronder vind je de tools die we het vaakst koppelen, geordend per categorie en met concrete voorbeelden van wat we ermee bouwen. Staat jouw tool er niet tussen? Dat is geen probleem — we koppelen vrijwel elk systeem.
De tools die we het vaakst koppelen.
HubSpot
Lead-routing, deal-sync en contactverrijking rond je CRM.
Exact Online
Factuurverwerking, bankmatching en klantdossiers zonder overtypen.
Google Sheets
Spreadsheets die zichzelf vullen, verversen en doorgeven.
Slack
Meldingen, goedkeuringen en statusupdates in je kanalen.
Gmail
Inbox-triage, bijlageverwerking en voorbereide antwoorden.
Mollie
Betaalstatus, factuurmatching en opvolging van mislukte betalingen.
Twinfield
Een administratie die jij en je accountant samen actueel houden.
AFAS
HR-, project- en factuurstromen rond je AFAS-administratie.
PostNL
Verzendlabels, track & trace en retouren zonder handwerk.
Shopify
Orders, voorraad en klantdata van je webshop naar je systemen.
Salesforce
Lead- en case-routering, contractsync en verrijking rond je CRM.
Microsoft 365
Outlook, Excel, Teams en SharePoint in één werkstroom.
OpenAI
GPT-modellen veilig inzetten voor classificatie en tekst.
Anthropic
Claude veilig inzetten voor lange documenten en zorgvuldige tekst.
Airtable
Airtable als lichte database die zichzelf vult en synct.
Notion
Kennisbank, projecten en taken die zichzelf bijhouden.
Jira
Tickets, releases en statusupdates zonder handmatig bijwerken.
WooCommerce
Bestellingen, voorraad en klantdata van je WooCommerce-shop.
SendCloud
Multi-carrier verzending, labels en retouren geautomatiseerd.
Zapier
Overstappen van Zapier naar n8n, met behoud van je workflows.
Make
Overstappen van Make naar n8n, met behoud van je scenario's.
Staat jouw tool er niet bij?
We koppelen vrijwel elk systeem met een API — ook wat hier niet staat. Vraag een gratis stack-check aan.
Wat we bouwen met jouw stack.
CRM & Sales
Een lead van je website belandt automatisch in je CRM, verrijkt en doorgestuurd naar de juiste verkoper.
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Teamleader
E-mail & Communicatie
Inkomende mail wordt gelabeld en doorgezet; je team krijgt alleen de meldingen die ertoe doen.
- Gmail
- Slack
- Microsoft 365
- Outlook
Boekhouding & Finance
Facturen worden ingelezen, gecontroleerd en klaargezet als boeking — bankmutaties matchen zichzelf.
AI & Data
Data uit meerdere bronnen komt samen in één overzicht; AI classificeert, vat samen en verrijkt.
Projectmanagement & Kennis
Een nieuwe klant zet automatisch een project op; taken en kennis blijven tussen tools synchroon.
E-commerce & Logistiek
Orders stromen van je webshop naar verzending en boekhouding; track & trace gaat automatisch naar de klant.
Automatisering & Migratie
Van Zapier of Make naar n8n? We zetten je workflows over met behoud van logica — en bouwen er een privacyfilter en beveiligingslaag omheen.
We koppelen vrijwel elk systeem.
De gemarkeerde tools hebben een eigen pagina met uitgewerkte voorbeelden. De overige koppelen we net zo goed — vraag een stack-check aan en we kijken samen naar jouw stack.
Vraag een stack-check aanVan losse tools naar één werkstroom.
- 01
We brengen je stack in kaart
Welke tools gebruik je, waar lopen gegevens vast en welke koppelingen leveren het meeste tijdwinst op.
- 02
We ontwerpen de werkstroom
Op papier leggen we vast hoe data stroomt en welke stappen menselijke goedkeuring houden.
- 03
We bouwen met privacyfilter
De koppeling wordt gebouwd en getest op echte data, met de privacyfilter en beveiligingslaag standaard ingebouwd.
- 04
Je team werkt, wij monitoren
De werkstroom draait; monitoring, kleine aanpassingen en uitbreidingen zitten in een vast maandtarief.
Over integraties.
Gebruik je tools die er niet tussen staan? Geen probleem — we koppelen via API.
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar AI voor jouw organisatie meetbaar verschil maakt — en wat het kost om er te komen.