Van offerte tot oplevering — het kantoorwerk geregeld.
Bouwbedrijven verliezen marge in de administratie: calculaties, werkbonnen, onderaannemerfacturen en projectdossiers vragen voortdurend aandacht naast het echte werk op de bouwplaats. Wij bouwen AI-werkstromen die dat kantoorwerk overnemen — zodat de uitvoering vooropstaat.
Waar de marge weglekt.
Offertes en calculaties kosten avonduren
Aanvragen uit verschillende kanalen worden handmatig vertaald naar een calculatie. Druk werk, vaak na werktijd, en de kans op een misser in de prijs is reëel.
Werkbonnen van de bouwplaats komen te laat binnen
Uren en materiaal worden op papier of in losse appjes bijgehouden. Tot ze verwerkt zijn, loopt de nacalculatie achter en weet niemand precies hoe een project ervoor staat.
Onderaannemerfacturen matchen is uitzoekwerk
Inkomende facturen koppelen aan de juiste opdracht en gemaakte afspraken is handwerk. Fouten en dubbele betalingen vreten ongemerkt aan de projectmarge.
Projectdossiers zijn versnipperd
Tekeningen, contracten, meer- en minderwerk en correspondentie staan verspreid over mappen en mailboxen. Bij een geschil is niets snel terug te vinden.
Wat we het vaakst bouwen voor de bouw.
Documentverwerking
Werkbonnen, onderaannemerfacturen en projectstukken automatisch uitlezen, koppelen aan het juiste project en in je administratie of bouwsoftware zetten.
Werkstroomorkestratie
Calculatie, planning, urenregistratie en facturatie laten samenwerken, zodat een project van offerte tot oplevering als één stroom loopt.
Rapportages
Nacalculatie- en projectvoortgangsoverzichten die zichzelf samenstellen, zodat je tijdens het werk al ziet of een project op marge ligt.
Elke werkstroom wordt op maat gebouwd rond jouw ERP en processen. Gevoelige stappen lopen via onze privacyfilter en beveiligingslaag.
Van werkbon tot nacalculatie — zonder uitzoekwerk.
Een veelgebruikte eerste stap: werkbonnen en onderaannemerfacturen worden automatisch uitgelezen, gekoppeld aan het juiste project en gematcht met de gemaakte afspraken. Klopt alles, dan loopt de verwerking door; wijkt iets af, dan komt het bij de projectleider terecht. Geen losse appjes meer, en de nacalculatie loopt mee met het project in plaats van erachteraan.
Vanaf daar breiden we uit: offerteaanvragen voorbereiden, projectdossiers compleet houden, voortgangsrapportages laten samenstellen. Stap voor stap, in iteraties van twee tot vier weken, met menselijke goedkeuring waar dat telt. Bekijk ook onze praktijkvoorbeelden voor concrete resultaten.
Ook meer grip op jouw projectmarge?
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar AI voor jouw organisatie meetbaar verschil maakt — en wat het kost om er te komen.