Facturen, contracten en formulieren — wij lezen ze voor je in.
We lezen inkomende documenten automatisch in, halen er de juiste gegevens uit, en zetten ze klaar in jouw boekhoud- of CRM-systeem. Onbekende of afwijkende gevallen markeren we voor menselijke controle, niets gebeurt blind.
Iemand zit dagelijks PDF's over te tikken.
In de meeste MKB-bedrijven kost handmatig documenten verwerken meerdere uren per dag. Facturen die per e-mail binnenkomen, contracten die handmatig in het CRM moeten, urenbriefjes die overgezet worden naar de projectadministratie. Het werk is monotoon, foutgevoelig en piekt rond maand- en kwartaaleinden — precies wanneer je financiële mensen al overvol zitten.
Een werkstroom die het document zelf leest.
Een AI-werkstroom die een document uit een gedeelde mailbox of map oppakt, het type herkent (factuur, contract, formulier), de relevante velden eruit haalt — bedrag, leverancier, datum, projectcode — en de boeking klaarzet ter goedkeuring in jouw systeem. Onbekende leveranciers of afwijkende layouts worden gemarkeerd voor handmatige check. Je data blijft binnen Europa — altijd.
Hoe het in de praktijk werkt.
- 01
Inventariseren
We brengen jouw documentstromen in kaart: welke formaten, welke leveranciers, welke uitzonderingen.
- 02
Voorbeelden verzamelen
Een steekproef van 50–100 echte documenten — inclusief de rare gevallen. Hierop testen we.
- 03
Bouwen + tunen
We bouwen de extractie en koppeling met jouw boekhoud- of CRM-systeem, en tunen op jouw data.
- 04
Live met vangrails
Vooraf afgesproken acties gaan automatisch; alles boven een drempelbedrag of bij twijfel komt eerst langs een mens.
Indicatieve cijfers.
We bouwen dit vaak voor deze branches.
Productiebedrijven
AI-werkstromen op maat voor productiebedrijven en de maakindustrie in het Nederlandse MKB.
Transport- en logistieke bedrijven
AI-werkstromen op maat voor transport-, logistieke en distributiebedrijven in het Nederlandse MKB.
Zorgorganisaties en zorgaanbieders
Privacyveilige AI-werkstromen op maat voor zorgorganisaties en zorgaanbieders in het Nederlandse MKB, met lokale modellen voor gevoelige data.
Bouwbedrijven en aannemers
AI-werkstromen op maat voor bouwbedrijven, aannemers en installateurs in het Nederlandse MKB.
Retailers en e-commercebedrijven
AI-werkstromen op maat voor retailers, webshops en e-commercebedrijven in het Nederlandse MKB.
Over deze dienst.
Relevant uit de kennisbank.
Wat is AI-automatisering?
Een heldere uitleg van AI-automatisering: wat het is, waarin het verschilt van klassieke automatisering, en wanneer het wel of niet logisch is om in te zetten.
Wat kost AI-automatisering voor het MKB?
Een realistische kostenindicatie van AI-automatisering voor het Nederlandse MKB — eenmalige bouw, maandelijkse hosting, en waar je verborgen kosten kunt verwachten.
Klaar om dit voor jouw proces te bouwen?
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar AI voor jouw organisatie meetbaar verschil maakt — en wat het kost om er te komen.