Van werkbon tot factuur — AI-automatisering voor installatiebedrijven.
WerkstroomAI bouwt AI-werkstromen rond de tools die installatiebedrijven al gebruiken. Minder administratie tussen monteur, planning en facturatie, met menselijke controle waar dat telt.
Waar de administratie blijft hangen.
Werkbonnen komen te laat of onvolledig binnen
Monteurs leveren werkbonnen, foto's en notities mobiel aan, maar ontbrekende gegevens worden pas later ontdekt. De facturatie wacht.
Foto’s, materialen en klantakkoord staan verspreid
Informatie van locatie, mailbox, werkbonsoftware en losse berichten moet handmatig bij elkaar worden gezocht voor één compleet dossier.
Meerwerk blijft liggen tot iemand het uitzoekt
Extra materiaal of werkzaamheden staan wel in een notitie, maar worden niet altijd meteen gekoppeld aan de juiste opdracht of factuur.
Offerteaanvragen en storingen vragen snelle triage
Een aanvraag of storing komt binnen via mailbox of formulier. Planning moet eerst uitzoeken wie beschikbaar is en welke informatie ontbreekt.
Wat we kunnen automatiseren.
Documentverwerking
Werkbonnen en bijlagen automatisch verwerken, zodat administratie en facturatie met dezelfde informatie werken.
Slimme inbox
Offerteaanvragen en klantmails herkennen, aanvullen met context en naar de juiste planner of medewerker sturen.
Werkstroomorkestratie
Planning, boekhouding, mailbox en werkbonsoftware koppelen zonder een nieuw ERP te forceren.
Rapportages
Open werkbonnen, doorlooptijden en meerwerk automatisch rapporteren voor service en planning.
Lead-routering
Offerteaanvragen naar de juiste planner of verkoper sturen met de relevante klant- en locatiegegevens.
Elke werkstroom wordt op maat gebouwd rond jouw ERP en processen. Gevoelige stappen lopen via onze privacyfilter en beveiligingslaag.
Van servicebezoek naar factuur — met controle op ontbrekende gegevens.
De monteur levert een werkbon aan met foto’s, notities, gebruikte materialen en klantakkoord. De werkstroom herkent klant, locatie, werkzaamheden en mogelijk meerwerk. Ontbreekt een veld of wijkt de informatie af, dan gaat het dossier naar planning of administratie voor controle.
Klopt de informatie, dan wordt een factuurconcept of orderregel klaargezet in de bestaande administratie. Klantcommunicatie blijft onder menselijke controle. Dit is een typische eerste workflow, geen verzonnen klantcase. praktijkvoorbeelden voor concrete resultaten.
Eerst duidelijkheid, dan automatiseren.
Laat je werkbonproces beoordelen?
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen waar AI voor jouw organisatie meetbaar verschil maakt — en wat het kost om er te komen.